Guía · Facturación electrónica
Facturación electrónica en ARCA: qué es y cómo hacerla
Qué factura te corresponde, qué datos lleva y las cuatro formas de emitirla, de la más manual a la más simple.
Actualizado el · por el equipo de SOCIO
Qué es la facturación electrónica
Es la factura que se emite en forma digital y queda registrada en ARCA (la ex AFIP) en el mismo momento. Al aprobarla, ARCA le asigna un CAE, el Código de Autorización Electrónico: sin ese código la factura no tiene validez fiscal.
Es la forma obligatoria de facturar para monotributistas y responsables inscriptos. No hace falta imprimirla: se manda en PDF por mail o por WhatsApp, y el cliente la puede verificar con el código QR.
Facturá en ARCA sin entrar al portal
Con SOCIO le contás por WhatsApp lo que cobraste. Te muestra la factura armada y, cuando le decís que sí, la emite en ARCA con CAE y te manda el PDF.
Facturale 45.000 a Juan Pérez por el service
Antes de emitir, confirmá los datos: • Factura C — $45.000 • Cliente: Juan Pérez • Descripción: Service ¿Confirmo?
Qué factura te corresponde
El tipo de factura depende de tu condición frente al IVA y de la de tu cliente:
| Si sos | Y le vendés a | Hacés | El IVA |
|---|---|---|---|
| Responsable inscripto | Otro responsable inscripto o un monotributista | Factura A | Va discriminado |
| Responsable inscripto | Un consumidor final o un exento | Factura B | Va incluido en el precio, con el IVA contenido informado |
| Monotributista o exento | Cualquier cliente | Factura C | No se discrimina |
Las exportaciones llevan factura E. Las reglas de ARCA cambian seguido: revisá los requisitos vigentes en arca.gob.ar o consultalo con tu contador.
Las 4 formas de emitirla
| Forma | Cómo funciona | Conviene si |
|---|---|---|
| Comprobantes en línea (portal de ARCA) | Entrás con tu clave fiscal y cargás cada factura en la web | Hacés pocas facturas y tenés tiempo de cargarlas |
| Facturador de ARCA (app) | La app oficial, desde el celular | Sos monotributista y facturás en la calle |
| Un sistema de gestión | Tu sistema se conecta a ARCA y emite desde ahí | Tenés un comercio con stock y caja |
| SOCIO, por WhatsApp | Le escribís o le mandás un audio; arma la factura y la emite con CAE cuando le decís que sí | Querés facturar sin entrar a ningún sistema |
Qué datos lleva una factura electrónica
- El tipo (A, B, C) y el número: punto de venta más número correlativo.
- La fecha de emisión y, si es un servicio, el período facturado.
- Tus datos: razón social, CUIT y condición frente al IVA.
- Los datos de tu cliente: CUIT, o DNI cuando ARCA lo pide para consumidores finales.
- El detalle de lo que vendiste, los importes y el IVA cuando corresponde.
- El CAE con su fecha de vencimiento y el código QR.
Cómo empezar a facturar electrónicamente
- 1
Tené tu Clave Fiscal
Con el nivel de seguridad que pide ARCA para facturar. Se gestiona en arca.gob.ar.
- 2
Dá de alta un punto de venta
En "Administración de puntos de venta y domicilios". Es el número que va adelante de cada factura.
- 3
Elegí cómo vas a emitir
El portal, la app de ARCA, un sistema de gestión o SOCIO por WhatsApp. Podés combinar más de uno.
- 4
Emití y mandale el PDF al cliente
Con el CAE la factura ya vale. Guardá el PDF y mandáselo por mail o por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿La facturación electrónica es obligatoria?
Sí. Monotributistas y responsables inscriptos tienen que emitir sus facturas en forma electrónica, con CAE de ARCA.
¿Qué es el CAE?
El Código de Autorización Electrónico: el número que ARCA le asigna a cada factura cuando la aprueba. Sin CAE la factura no tiene validez fiscal.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí: con la app Facturador de ARCA, o por WhatsApp con SOCIO, que además te arma la factura a partir de un mensaje o un audio.
¿Una factura hecha por WhatsApp es válida?
Sí, si tiene CAE. SOCIO la emite en ARCA, el mismo sistema oficial que usás en el portal: lo único que cambia es cómo la pedís.
¿Qué hago si me equivoqué en una factura?
Una factura con CAE no se borra ni se edita: se anula con una nota de crédito y, si hace falta, se hace la factura correcta.
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