Guía · Facturar por WhatsApp
Cómo facturar por WhatsApp en ARCA
Un mensaje, un audio o una foto: SOCIO arma la factura, te la muestra y la emite en ARCA con tu sí.
Actualizado el · por el equipo de SOCIO
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Conectás SOCIO con tu ARCA, una sola vez
De dos formas: lo hacemos nosotros con tu CUIT y tu clave fiscal, o lo hacés vos creando un punto de venta de tipo Web Services y autorizando a SOCIO a facturar por vos.
- 2
Le contás lo que cobraste
Por escrito ("Facturale 50.000 a Juan Pérez por el arreglo"), con un audio o con la foto de un presupuesto o un recibo.
- 3
SOCIO arma la factura y te la muestra
Tipo de factura, cliente, monto, descripción y mail. Si mandaste un audio, también te muestra lo que entendió, para que lo corrijas antes.
- 4
Le decís que sí y queda emitida
La emite en ARCA, te manda el PDF con el CAE y se la envía a tu cliente por mail si lo tiene cargado.
Probalo con tu próxima factura
Creás tu cuenta, conectás tu ARCA y le escribís a SOCIO como le escribirías a tu contador. Las primeras 5 facturas son gratis.
Facturale 50.000 a Juan Pérez por el arreglo
Antes de emitir, confirmá los datos: • Factura C — $50.000 • Cliente: Juan Pérez • Descripción: Arreglo ¿Confirmo?
¿Es seguro? ¿Vale igual que en el portal?
Sí. La factura se emite en ARCA, el sistema oficial, y lleva CAE: tiene la misma validez que una cargada a mano en el portal. Lo que cambia es que la pedís por WhatsApp.
SOCIO nunca emite nada sin mostrarte antes el resumen y sin que le digas que sí. Si ARCA rechaza una factura, te avisa el motivo y no se la manda a tu cliente: al cliente solo le llegan facturas con CAE.
Todo lo que podés hacer desde el mismo chat
- Facturas A, B y C, con uno o varios ítems.
- Anotar pagos: "me pagó Juan en efectivo", o reenviándole el comprobante.
- Saber quién te debe y mandarle el recordatorio a cada cliente.
- Preguntar "¿cuánto facturé este mes?" y tener el total al instante.
- Anular una factura con una nota de crédito.
- Facturar todos los meses a tus clientes fijos con una sola confirmación.
- Calcular el IVA o tu categoría de monotributo.
Portal de ARCA o WhatsApp
| Portal de ARCA | SOCIO por WhatsApp | |
|---|---|---|
| Dónde | En la computadora o la app, con clave fiscal | En el WhatsApp que ya usás |
| Cada factura | Varias pantallas y campos | Un mensaje y un sí |
| Cobros y deudas | No los registra | Anota los pagos y te dice quién te debe |
| Envío al cliente | Descargás el PDF y lo mandás vos | Te manda el PDF y se lo envía por mail |
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de factura puedo hacer por WhatsApp?
Facturas A, B y C, y notas de crédito para anular una factura. SOCIO elige el tipo según tu condición frente al IVA y la de tu cliente.
¿Funciona con audios?
Sí. SOCIO transcribe el audio y te muestra lo que entendió junto con la factura armada, así corregís un nombre o un monto antes de confirmar.
¿Tengo que instalar algo?
No. Usás tu WhatsApp de siempre y, si querés ver todo junto, el panel web en soysocio.app.
¿Le tengo que dar mi clave fiscal?
No es obligatorio: podés conectarlo vos desde ARCA autorizando a SOCIO, sin compartir la clave. Si preferís que lo hagamos nosotros, también se puede.
¿Cuánto cuesta?
Las primeras 5 facturas son gratis y sin tarjeta. Después, los planes están en la página principal de SOCIO.
¿Puedo seguir usando el portal de ARCA?
Sí. SOCIO factura en tu mismo punto de venta de ARCA: podés usar los dos.
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Sin tarjeta, sin instalar nada. Las primeras 5 facturas son gratis.
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